Te brindamos algunos consejos para que obtengas mejores condiciones en la renegociación del contrato de alquiler de tu oficina.
El alquiler de oficinas es una práctica habitual en el mundo empresarial. Las empresas que alquilan espacios de oficina pueden hacerlo de manera temporal o permanente, ya sea porque lo consideran financieramente más viable que la compra de un local propio, o porque sus necesidades de espacio son variables.
En el caso de las empresas que ocupan oficinas alquiladas y su contrato de alquiler está por vencer, es posible que deseen renovar dicho contrato, pero con condiciones más favorables. En esta situación, es importante saber cómo negociar para obtener los mejores resultados.
Consejos para renegociar contratos de alquiler de oficinas
La preparación es fundamental para cualquier negociación. En primer lugar, antes de que expire nuestro contrato actual debemos comunicar al arrendador nuestro interés en renovar. Esto muestra nuestro compromiso y brinda tiempo adicional para negociar términos.
Antes de iniciar la negociación, es importante que recopilemos toda la información necesaria para tal fin. Dicha información incluye:
- El contrato de alquiler actual: debemos tener una copia del contrato de alquiler actual para conocer las condiciones que se pactaron. Debemos asegurarnos de entender cualquier cláusula relacionada con el aumento de alquiler y otras condiciones que podrían afectar nuestros costos.
- La situación del mercado: es necesario conocer la situación actual del mercado de alquiler de oficinas, sobre todo en la zona donde nos ubicamos. Esto permitirá saber cuáles son los precios de alquiler actuales y las condiciones ofrecidas, además de proporcionarnos una base para negociar un precio justo y competitivo.
- Las necesidades de la empresa: debemos evaluar las necesidades actuales de nuestra compañía para saber qué condiciones le son necesarias. Por ejemplo, si ha aumentado o reducido personal, va a necesitar más o menos espacios según el caso.
Una vez que tengamos definidos los objetivos, podemos iniciar la negociación. Este es un proceso que requiere de habilidades y experiencia. Es importante ser profesional y respetuoso, pero también ser firme en las conversaciones.
En la negociación, debemos presentar los argumentos que apoyen nuestros objetivos. También debemos estar preparados para escuchar los argumentos del propietario y para negociar con él.
Podemos discutir, como vimos más arriba, no solo el precio del alquiler, sino también otras condiciones, como la duración del contrato, introducir mejoras en el local, contar con opciones de ampliación de los espacios, etc.
Cuando estemos de acuerdo con las condiciones de la negociación, debemos cerrarla de forma formal. El cierre de la negociación debe realizarse por escrito y agregarse al contrato de arrendamiento. Esto, para que quede constancia de los acuerdos alcanzados, lo cual proporciona una base legal sólida y evita malentendidos futuros.
Como vemos, renegociar contratos de alquiler de oficinas es una oportunidad para las empresas de obtener condiciones más ventajosas. Si se preparan adecuadamente y negocian con eficacia, podrán aprovechar esta oportunidad.
¿Por qué contratar a RE Propiedades para renegociar su contrato de alquiler?
RE Propiedades es una empresa especializada en el sector inmobiliario. Nuestra trayectoria y especialización nos permiten entender al detalle el ciclo inmobiliario, las oficinas y los espacios de trabajo. De ese modo logramos que el proceso de comercialización sea más eficiente para nuestros clientes.
En cuanto a las búsquedas de oficinas, no sólo tenemos identificada a toda la oferta del mercado, sino que también tenemos una excelente relación de casi 80 años con los landlords más reconocidos del país. Ello nos permite ofrecer a los clientes las mejores oportunidades y las condiciones comerciales más ventajosas.
Contamos además con un equipo de profesionales con amplia experiencia, entre otros temas, en la renegociación de contratos de alquiler. Podemos ayudarle a obtener las mejores condiciones para su empresa, teniendo en cuenta sus necesidades específicas.
Las ventajas de contratar los servicios de asesoramiento de RE Propiedades para renegociar un contrato de alquiler de oficinas son los siguientes:
- Mayor probabilidad de éxito: RE Propiedades cuenta con un equipo de profesionales no solo con experiencia, sino también con amplio conocimiento de las leyes y regulaciones aplicables, así como de las últimas tendencias del mercado. Esto nos permite negociar con eficacia y obtener las mejores condiciones para nuestros clientes.
- Ahorro de tiempo y recursos: La renegociación de un contrato de alquiler puede ser un proceso complejo y tedioso. RE Propiedades puede encargarse de todo el proceso, desde la recopilación de información hasta la negociación con el propietario. Esto le permitirá ahorrar tiempo y recursos, que podrá dedicar a otras tareas importantes para su empresa.
- Confianza: RE Propiedades se compromete a proporcionar a sus clientes un servicio de alta calidad y profesionalidad. Nos esforzamos por entender sus necesidades y objetivos, y trabajamos para obtener las mejores condiciones para ellos.
Otros beneficios para las empresas que actualmente están alquilando una oficina y quieren renovar su contrato con mejores condiciones, son los siguientes:
- Reducción del precio de alquiler: RE Propiedades puede ayudarle a obtener una reducción del precio de alquiler, incluso en un mercado inmobiliario en alza.
- Aplazamiento del plazo de alquiler: RE Propiedades puede ayudarle a aplazar el plazo de alquiler, lo que puede proporcionarle mayor estabilidad.
- Inclusión de cláusulas adicionales: RE Propiedades puede ayudarle a incluir cláusulas adicionales en el contrato, como opciones de renovación automática, períodos de gracia para pagos o posibilidades de terminación anticipada.
En resumen, contratar los servicios de asesoramiento de RE Propiedades es una excelente manera de aumentar sus posibilidades de éxito en la renegociación de su contrato de alquiler de oficinas.
Rodrigo de la Borda
Director de Oficinas
