Adecuar una oficina no es solo una cuestión de estética, sino una inversión estratégica que puede tener un impacto directo en la productividad del equipo, la imagen corporativa y la eficiencia operativa. Uno de los objetivos de una implementación es potenciar el éxito de los equipos de trabajo a través de los diferentes espacios en la oficina respondiendo a las necesidades específicas de la empresa.Si estás considerando cambiar o renovar tu espacio de trabajo en 2024, es esencial que comprendas los aspectos financieros involucrados. A continuación, te mostramos los principales factores a tener en cuenta y cómo un experto en oficinas puede ayudarte a tomar las decisiones correctas.
Costos de Adecuación (Fit-Out)
Los costos de adecuación de oficinas se dividen en dos grandes categorías:
- Categoría A: Se refiere a los elementos básicos como suelos, techos, iluminación, y sistemas eléctricos y mecánicos. El espacio está funcional, pero aún falta personalización.
- Categoría B: Implica un diseño completamente adaptado, con mobiliario, divisiones, áreas de reuniones y detalles que reflejan la identidad de la empresa.
En Perú, los precios de adecuación por metro cuadrado en 2024 oscilan entre:
- Estándar básico: USD 575/m² (acabados esenciales).
- Estándar superior: USD 737/m² (mejores materiales y tecnología).
- Alta gama: USD 1,070/m² (tecnología avanzada y acabados de lujo).
Planificación del Presupuesto
Un presupuesto detallado debe incluir todos los costos, desde el diseño hasta la reubicación. Es recomendable dejar un margen del 10-15% para imprevistos. Además, algunas inversiones pueden ser elegibles para deducciones fiscales, lo que puede reducir los costos a largo plazo.
Sostenibilidad y Eficiencia Energética
Aunque las inversiones en tecnología sostenible pueden parecer elevadas al inicio, generan ahorros importantes a largo plazo en costos operativos. Implementar iluminación LED, control de temperatura automatizado y otros sistemas eficientes también puede calificar para incentivos fiscales, mejorando el retorno de la inversión.
Tecnología y Necesidades Operativas
Invertir en infraestructura tecnológica, estaciones de trabajo inteligentes y equipos para salas de reuniones es clave para la eficiencia operativa. Además, optimizar el uso del espacio con áreas colaborativas y estaciones de trabajo flexibles puede aumentar la productividad de los empleados.
Financiamiento y Planes de Pago
Dependiendo del contrato de arrendamiento, los costos de adecuación pueden ser compartidos con el propietario o totalmente asumidos por el inquilino. Es recomendable negociar incentivos o explorar opciones de financiamiento a largo plazo.
Flexibilidad del Espacio
Con el auge del trabajo híbrido, es esencial diseñar oficinas que se adapten a nuevas formas de trabajo. Áreas colaborativas y estaciones móviles son necesarias para maximizar la eficiencia del espacio y reducir costos.
Conclusión
Adecuar una oficina en 2024 requiere una planificación financiera cuidadosa que abarque costos iniciales y operativos, con un enfoque en tecnología, sostenibilidad y flexibilidad.
Ya sea que quieras mudarte y adecuar una oficina o adaptar tu espacio de trabajo actual a nuevas necesidades (reducciones o ampliaciones) lo primero que debes hacer es conversar con un experto inmobiliario para guiarte en el dimensionamiento real de tus necesidades. Así evitaras sobre costos futuros y optimizaras la inversión de tu empresa.
Miguel Barragán
Consultor de Oficinas
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