¿De regreso a las Oficinas?

Las empresas en el país vienen evaluando las diferentes normas y protocolos que las entidades gubernamentales disponen para brindar un retorno seguro de los colaboradores a los espacios de trabajo. Compartimos las tendencias en este contexto de regreso al trabajo.

Con la pandemia más controlada, distintas organizaciones en el país están volviendo al trabajo presencial. Bajo este escenario, ¿cuál es la situación actual del alquiler de oficinas en la capital? Sandro Vidal, gerente de Investigación en Colliers International, señala que el mercado de oficinas en Lima viene afectado por la coyuntura sanitaria y económica. Durante el 2020 y 2021elsaldoanualdelascolocacionesfuenegativo.Esdecir, que las desocupaciones fueron superiores a las nuevas contrataciones, situación que nunca se había presentado como saldo anual en la historia de este mercado.
Para Lima, los precios de renta promedio se mantienen estables entre los US$ 15 y US$ 16 por m2 al mes desde el 2019. Esta cifra podría mantenerse durante el 2022. Por otro lado, el nivel de vacancia revela una tendencia en el incremento de la desocupación, que llegó en 2021 a representar el 23% sobre los 1.3 millones de m2 de oficinas útiles que componen el mercado de oficinas prime en Lima.
A la fecha, más del 75% del inventario de oficinas prime se encuentra en estatus de colocado. Es decir, está alquilado o en uso por parte de su propietario. En cuanto a las nuevas construcciones, durante el 2021 solo iniciaron operaciones dos nuevos edificios prime, sumando entre ambos 29,000 m2 de oficinas. Mientras que, en el 2022, estaríaningresando62,000m2deoficinasqueactualmente se encuentran en construcción.
El retorno a las oficinas, explica Vidal, considera dos aspectos principales. Primero, está sujeto a las principales normas y protocolos que las entidades gubernamentales competentes dispongan. Y, segundo, a la evaluación que las mismas empresas realizan para brindar un retorno seguro de los colaboradores a los espacios de trabajo. En ese sentido, muchas empresas están contratando consultoras que analicen y sugieran soluciones viables para hacer de las oficinas un espacio seguro y productivo.
Además, las empresas evalúan las necesidades de sus equipos en cuanto al uso de determinados espacios en la oficina, como sales de reuniones virtuales, directorios o estaciones de trabajo, que el colaborador pueda tener a su disposición en caso requiera utilizarlos. “A la fecha, el uso flexible es lo que se está aplicando en las empresas que ya están retornado a la oficina, con horarios o turnos diferenciados para cumplir con los aforos, manteniendo aún un esquema mixto de trabajo en oficina y teletrabajo”, sostiene el ejecutivo de Colliers.

Estas experiencias nos permitirán elaborar y compartir hallazgos que describan los aspectos esenciales y latinoamericanos de este gran desafío que nos impacta a todos de manera diferente, en lo laboral, personal y en la búsqueda de un nuevo balance hacia el futuro.

“El 2022 debe ser el año del inicio de la recuperación, de no mediar una nueva crisis sanitaria, sin perder de vista también el escenario político social”.
SANDRO VIDAL Gerente de Investigación en Colliers

LAS EXIGENCIAS DE LOS COLABORADORES

La dinámica del trabajo está cambiando, así también las expectativas tanto de empleadores como de los empleados en torno a la actividad laboral. El manejo propio del tiempo es uno de los puntos más destacables. Los colaboradores en el periodo de trabajo remoto han aplicado y aprendido a optimizar tiempos de respuesta y equilibrar las actividades propias del trabajo y las de su estancia en casa.

Vidal señala que en este escenario aún de adaptación también se observa un aprendizaje sobre las medidas sanitarias que se deben mantener, siendo una de las interrogantes frecuentes entre los colaboradores que retornan a la oficina. Entidades del Estado han manifestado que, para el regreso al trabajo presencial, las organizaciones deben tomar en cuenta algunas recomendaciones sanitarias como:

 

  • Contratar una empresa de desinfección autorizada por el Ministerio de Salud para que haga una limpieza en las instalaciones antes de reabrir el local de trabajo.
  • Distribuir el espacio de la oficina para que exista una distancia de un metro y medio entre los trabajadores. Verificar la salud del personal antes del retorno a las labores.
  • Usar una encuesta o formulario en el cual se indique si sufren síntomas de COVID-19.
  • El espacio de la oficina debe estar ventilado.
  • Colocar guías sobre el correcto lavado de manos.
  • Publicar en un lugar visible el protocolo interno para evitar el coronavirus.
  • Enfatizar en el uso obligatorio de la mascarilla.

“La dinámica del trabajo está cambiando. El manejo propio del tiempo es uno de los puntos más destacables. Los colaboradores en el periodo de trabajo remoto han aplicado y aprendido a optimizar tiempos de respuesta y equilibrar las actividades propias del trabajo y las de su estancia en casa”.

Los precios en promedio para oficinas prime se mantendrán estables, aunque se han observado ajustes drásticos en algunos casos. Sin embargo, esto no ha sido una tendencia. En la zona financiera el rango observado de precios de renta (precios de lista) para oficinas va de US$ 14 a US$ 20 por m2 al mes, más impuestos.
Así mismo, durante el 2021 la zona con mayor demanda de oficinas prime fue ‘Sanhattan’ (zona financiera en San Isidro). Aquí se encuentra el 36% de las oficinas contratadas el año pasado, seguido de ‘Nuevo Este’ (Surco y La Molina), con el 23%.
Vidal afirma que el 2022 debe ser el año del inicio de la recuperación, de no mediar una nueva crisis sanitaria, sin perder de vista también el escenario político social. No obstante, se espera que disminuya el nivel de desocupación de oficinas (escenario que ya se observa en la última parte del 2021), lo que ayudaría a revertir la tendencia al incremento que ha venido mostrando la vacancia.
“El nivel de las nuevas contrataciones ha disminuido en los dos últimos años, lejos aún del promedio de un año normal. Esto va a mejorar el 2020 pues, por lo observado, las colocaciones, si bien disminuyeron, no se vieron paralizadas”, concluyó el ejecutivo de Colliers.

Estas experiencias nos permitirán elaborar y compartir hallazgos que describan los aspectos esenciales y latinoamericanos de este gran desafío que nos impacta a todos de manera diferente, en lo laboral, personal y en la búsqueda de un nuevo balance hacia el futuro.